为了进一步提高教学管理水平，提高服务质量，促进电大系统建设及发展，深入落实中央电大书记校长会精神，江西电大杨廷干副校长于 2008 年 4 月 30 日上午召集教务处、教材中心、招办副处以上干部，召开专题会议研讨教务处下一步工作发展。

首先在总结教务处近期有关工作进展的同时强调教务处工作在学校在开放教育的中心地位，要高度重视、理顺、承担起全省教学管理任务。其次，要求教务处加强组织与协调工作。网络中心主任、招办主任兼任教务副处长，教材中心挂靠教务处，教务处与招办、教材、网络技术部门的协调成为教务处的内部协调，这为教务处的工作带来了极大的便利。对分校、教学点、校内各部门、处室内各科室之间业务协调，要提升业务水平，加强沟通，及时通报有关情况，协助解决相关问题。再次，要求各有关参会部门严格按程序办事。重要的事情要以书面材料的形式按规定程序审批，重要问题的决定要有会议记录备忘，模范执行上级指示，上级部门明令禁止的一律不能办理。要尽快出台对专业主任、分校、教学点等方面的相关管理规定，加强管理的制度化建设。最后，杨校长强调，所有教务方面的工作不论分校的还是教学点，最终都是在省校教务部门的监督与指导下开展的，所以教务处有责任也有义务将此项工作作好。

各参会人员表示将在以后的工作中严格贯彻此次会议精神，紧抓教务管理工作不放松，进一步完善制度建设、系统建设、信息化建设等方面工作，提升管理水平和服务质量。