一、负责学院各项活动、会议、重要事项的组织、协调和落实；组织学院党政联席会、院务会、学院大会，负责起草会议纪要。
二、组织起草学院年度工作计划、总结以及其他文件或材料，负责学院会议、活动有关材料的起草或审核等工作。
三、负责校内来文的签收、呈阅、传递、反馈、归档和院内发文审核、送批、登记、印制、发布、归档等公文处理工作,指导院内单位的公文处理工作。
四、负责学院重要决策和重大事项、会议决定事项、领导交办事项的督办、落实、反馈和汇报。
五、负责协调安排院领导日常活动和联系基层工作。
六、负责学院印章的管理和正确使用。
七、负责学院规章制度的建设和规范工作,负责党务、政务公开和信息公开工作。
八、统筹协调学院机要保密工作。
九、负责学院各类信息及工作情况材料的收集、编辑工作，完成学院新闻报道撰写上报、上传。
十、负责学院行政和党务档案的收集、立卷、查询和管理。
十一、负责学院作息制度的制订、节假日放假通知和值班安排工作。
十二、负责学院报刊、杂志征订以及领取、分发。
十三、负责学院办公设备采购以及固定资产计划编制、资产管理工作。
十四、负责信访接待（来人来访、来信接收、领导信箱、师生通道）处理。
十五、负责会同有关部门及时处理突发性事件，维护学院安全稳定 ，做好学院安全排查。
十六、负责学院及教学点各项费用结算及催缴工作（报名建档费、学费、教材费）。
十八、负责学院考勤考评及上报工作。
十九、负责完成学校上级职能部门和学院领导交办的其他工作。