一、议事内容与范围
（一）学校有关行政工作的重要文件、会议精神的传达贯彻与措施落实。
（二）研究决定学院教学、招生、考试等重要行政管理工作；研究落实学校决议的实施意见和措施。
（三）酝酿需提交学校讨论的行政工作中的重大问题和重要事项的方案。
（四）学院发展规划拟订，具体行政规章制度和年度工作计划的制定、组织、实施。
（五）不涉及学院体制和行政级别的机构设置与人员调整。
（六）教师以及内部其他工作人员聘任与解聘；教师与学生管理、奖励与处分。
（七）年度经费预算方案的提出和执行学校审定的年度预算；未列入预算的基本建设、不动产购置、房屋修缮、大宗物资、设备采购等重要项目安排方案的拟订。
（八）预算内项目的资金使用；未列入预算项目的立项。审定学院大型设备的立项、合同和项目的预、决算。
（九）审定年终分配方案与各项奖励事项。
（十）保护、管理学校资产，维护学院合法权益的落实措施。
（十一）制定并实施院务公开方案。
（十二）分管院领导的工作，凡在各自职权范围内能够解决或通过协商能够解决的问题，一般不列入院务会议题。
（十三）应提交院务会讨论的其他重要事项。
二、议题准备
（一）学院院务会议题一般由院长、副院长提出（学院党政联席会院长需与党总支书记商定）；重要议题应先召开院长办公会充分酝酿，再提交院务会讨论。
（二）拟提交院务会讨论的议题，主管院领导应召集相关职能部门认真研究，充分听取专家、群众意见，提出解决方案或倾向性意见。如意见尚未成熟或准备不充分，一般不列入院务会议题。
（三）学院办公室一般需提前1－2天将讨论议题、会议时间通知与会者，以便与会者准备意见。
（四） 除紧急情况外，会议不讨论临时议题。
三、议事程序
（一）学院院务会应一题一议，有议有决。分管领导或列席人员就提交议题作基本情况、政策依据和方案建议的说明。重要议题应有两个以上的落实方案；对不同意见和看法，应一并反映。
（二）与会者从学院改革、发展、稳定大局出发，紧扣议题，积极发表个人意见，认真听取其他同志意见，特别是不同意见。
（三）会议主持人在与会人员充分发表意见的基础上，总结归纳意见，坚持按民主集中制原则作出决定，确保决策的民主化、科学化。
（四）对意见分歧较大的重要问题，除紧急情况下必须按多数人的意见执行外，一般应暂缓作出决定，继续对问题加强调查研究，再提交院务会讨论。
四、议事要求
（一）学院院务会一般两周召开1次。如遇急需处理的问题可以临时召开。
（二）院务会议由院长召集并主持，院长不在时，可委托副院长主持。院务会的出席人员是学院行政领导班子成员、院属各部门主要负责人、党总支书记视需要参加会议。学院办公室负责会议纪录。
（三）会议必须有半数以上的应到会人员到会方能举行。
（四）与会人员应按时到会，因故不能出席会议时，应会前向主持人请假；如果会前已审阅了会议将要讨论议题的有关材料，可以发表口头或书面意见。
（五）院务会议决定事项一般要形成纪要。纪要经院长签发后，发至院领导。
（六）会议原始记录应当归档，未经院长批准，不得查阅。
（七）会议决议的落实情况由学院办公室负责催办和向院长或院务会反馈，学院办公室加强督促、检查。
五、议事纪律
（一）在讨论与本人及家属有关的议题时，本人应主动回避。
（一）与会者必须坚决贯彻会议作出的决定，个人有不同意见允许保留，但不得在会议以外的任何场合表现出与会议决定不相符的言行，也不得对外透露会议讨论时个人发表意见的情况。
（二）在执行中如遇新情况、新问题，不适宜或不可能按原决定执行时，分管领导应与有关职能部门商议，提出复议申请，经院长同意后提交院务会复议。但在没有作出新的决定之前，必须坚决执行院务会已作出的决定。
六、附则
（一）本规则自公布之日起执行。
（二）本规则由学院办公室负责解释。